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El Nuevo Office 365

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Después de casi un año estoy retomado el escribir y actualizar mi blog, actualmente estoy demasiado ocupado con el trabajo, el día a día me consume totalmente pero es hora de retomar uno de mis pasatiempos más constructivos: ayudar con este blog a otro tipo de usuarios que no están tan inmersos en el mundo de la tecnología.

El tema del que voy a escribir hoy es el tema que me consume en el día a día, les voy a hablar de Office 365 en unas cuántas líneas de acuerdo a la experiencia que tengo con esta plataforma de colaboración.

Primero que nada me gustaría comentarles que luego de trabajar como Ejecutivo comercial en G&S Gestión y Sistemas descubrí que el puesto de ejecutivo comercial no iba conmigo, por así decirlo no me gustaba el tipo de trabajo que realizaba, luego de conversar con varios compañeros y algunos amigos decidí cambiar de rol en la empresa y pasé a trabajar en la creación de demos y entornos de colaboración con SharePoint Server agregando algunos componentes de Silverlight en mis demostraciones, hasta que hice una demostración para Telefónica que se convirtió en un proyecto de regular del que solo participé en las 2 primeras fases, a inicios del 2012 empecé a trabajar en Microsoft Perú como Information Worker Specialist para el segmento EPG es decir era especialista en la plataforma de productividad Microsoft SharePoint, Office 365, Lync y Exchange, consultor en Soluciones de colaboración y optimización de recursos, especialista en escenarios de Compete de Office 365.

Fue en Microsoft donde empecé a crear demos, probar y experimentar a Office 365, a continuación les contaré la experiencia que he tenido con esta suite de productividad.

 Portada

Primero que nada Office 365 no es la nueva versión de la suite de escritorio de Office, Office 365 es una plataforma de productividad y colaboración, que consiste en el alquiler de servicios empresariales de clase mundial a través de una suscripción incluyendo:

  • Exchange Online 2013Correo Electrónico: Basado en Exchange Online permitiendo obtener correo electrónico, calendario, contactos y tareas en un servicio centralizado de tipo empresarial que incluyendo AntiSpam y capacidades de colaboración extendidas como Agendas compartidas, Acceso delegado, Políticas de retención avanzadas.
  • SharePoint 1Portal Corporativo: SharePoint Online habilita Servicios basados en Cloud para crear sitios para conectar colegas, socios y clientes, permite crear los siguientes servicios en la empresa:
    • Sitio Web Público:
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    • Portal de Intranet:
      BPZ 1
    • Portal de Extranet
  • Lync Online 2013Mensajería Instantánea y reuniones en Línea: Lync Online: Basados en Cloud mensajería instantánea, presencia y reunión en línea experiencias con, PC audio, video conferencias y compartir pantalla.
  • Office365logoWhite_PrintMicrosoft Office Profesional Plus: perfectamente conectado y entregado con servicios Cloud — para la productividad mejor experiencia a través de la PC, Mac, teléfono y navegador. (Internet Explorer, Firefox, Safari, Chrome)

Office 365

En resumen Office 365 es la plataforma corporativa que fortifica y extiende las comunicaciones, productividad y optimización de tiempo en la organización habilitando nuevas funcionalidades de Office en la PC, es decir permite aprovechar al máximo a Office en el escritorio.

Lanzamientos 2012¿Qué hay de nuevo en Office 365?

Algo importante a tener en cuenta es que Office 365 es el resultado del compromiso en innovación tecnológica que Microsoft viene manteniendo a o largo de la historia, quisiera hacer un paréntesis para comentarles un poco acerca del cambio que Microsoft ha realizado a lo largo del 2012, estoy hablando de la renovación de Skype, SQL, Xbox, Windows Phone 8, Windows 8, Office 2013, Bing, el lanzamiento de Microsoft Surface, Visual Studio, Xbox Live, Office 365, Windows Azure, Windows Server, Kinect, Etc. Todos los productos han sido actualizados agregando funcionalidades para aprovechas las bondades de la nube, en este video resume lo que pasó en el 2012:

Office 365 ha sido creado para habilitar la nueva era de comunicaciones en la empresa, dependiendo del imagetipo de suscripción podemos contar con diversas opciones que habilitan una colaboración completa en la empresa extendiendo las comunicaciones a nuevas maneras de comunicación, incluyendo una red social corporativa, integración de la mensajería instantánea interna con Skype, acceso desde cualquier dispositivo (Este es un punto especial a tener en cuenta ya que Microsoft no restringe el dispositivo ni el navegador para mostrar la información de tu organización, puedes acceder desde tu laptop con cualquier navegador actualizado) permitiéndote colaborar desde cualquier lugar sin necesidad de conectarse vía VPN o tener una red extendida de nuestra empresa.

imageUno de los cambios más importantes que se han realizado en este nueva versión de Office 365 es el cambio de interface, en el mundo de hoy donde ya es normal utilizar dispositivos táctiles de cualquier tamaño, la nueva interface agregó una barra en la parte superior que nos permite movilizarnos entre las aplicaciones de la empresa:

Outlook.- Acceso al correo corporativo con la interface de Outlook Desktop, es decir podemos ver hasta nuestra tareas sincronizadas con Outlook Web App, es decir lo mismo que vemos en nuestra pc lo veremos en la web.

Calendario.- Nuestro calendario corporativo y el de mis compañeros lo puedo visualizar desde la web, crear calendarios o agregarlos desde la libreta de elecciones

Personas.- En esta opción pueden ver la lista de sus contactos almacenados en su correo, la ventaja de mantenerlos en la nube es que los tendremos sincronizado con nuestros dispositivos (Teléfono, Tablet, Laptop).

Suministro de Noticias.- En esta sección podemos visualizar nuestro muro de noticias desde donde podemos publicar algún mensaje o noticia que necesitemos compartir con los contactos o colegas, responder consultas o compartir una foto con l empresa.

Skydrive.- Acceso a documentos alojados en un repositorio en línea desde el cual podemos compartir el acceso con compañeros de trabajo específicos para cada ubicación, con diversos niveles de permisos (Lectura, Colaboración o Sin acceso).

Sitios.- En esta sección podremos visualizar las diversas colecciones de Sitios (Intranet, Sitio de Proyectos, etc.)

A continuación pueden ver el detalle de la interface:

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Al ser una plataforma nube permite que los suscriptores consumamos las aplicaciones de Office escritorio en cualquier PC es decir puedo consumir Office en demanda (Sin necesidad de instalarlos), este es el perfil perfecto para el tipo de usuario viajero por que lleva Office en su versión completa y actualizada a cualquier PC.

Las aplicaciones desarrolladas en nuestra intranet también viajan con nosotros (Gestión documental, automatización de procesos, WorkFlows) habilitando un nuevo modelo de aplicaciones con funcionalidad corporativa en la Nube.

En el caso de medianas o grandes empresas Office 365 habilita niveles corporativos de confiabilidad y seguridad, esto se debe a que está basado en Windows Server con Active Directory, base sobre la cual podemos implementar Active Directory Right Management Services que permite a los suscriptores poder cifrar sus correos electrónicos y los datos adjuntos, es decir si los usuarios enviaron por error un correo con RMS a la persona que no debería recibirlo, el receptor no podrá visualizar el correo ni el archivo adjunto por que no pertenece a la organización(Depende del tipo de regla de seguridad que se haya creado).

También podemos administrar estas reglas para que los receptores solo puedan leer el mail(Sin posibilidad de re-enviar, copiar, imprimir o capturar la pantalla), de esta manera podemos controlar mucho más el tránsito de la información sensible dentro de la empresa.

Estaba trabajando en una presentación de Office 365 cuando encontré un artículo interesante que se titula Are You Missing Something Important? y lo escribió nada más u nada menos que Tom Rizzo (Senior Director, Office and Office 365 en Microsoft Corp.), por lo que me parece muy importante la información que a continuación detallo:

Para obtener su punto de vista acerca de las cuestiones de estilo. La fabricación de su punto de vista y el toque que personal de un mensaje es muy importante al elaborar y redactar un mensaje o documento de un determinado tema. Por lo tanto, su mensaje debe ser completo y el formato de su documento tiene que ser lo que usted pretende comunicar. Por supuesto, queremos tener todas las piezas en su mensaje, incluyendo los gráficos y las imágenes. Necesitamos tener el look adecuado y que este se sienta. Me gusta llamar a esto la "fidelidad" del documento.

Conoce a nuestro hombre en este video. Él puso su corazón y su alma en la preparación de su propuesta. Se puede imaginar su frustración cuando las cosas no salen exactamente como era su intención.

Esto también te puede pasar si usas Google Docs

 

No pierdas tu estilo utilizando Google Docs para compartir documentos. Comparta la información y las ideas con Office Web Apps sin perder tu estilo.

He compartido los documentos de Office con Google Docs, y esto es lo que puede suceder:

  • La información crítica en las celdas de la hoja de cálculo de Excel desaparecen.
  • Las fórmulas presupuestarias mostrarán "ERROR", y me veo como me si estuviera en segundo grado de matemáticas.
  • Las imágenes se perdieron en las invitaciones, dejar a sus amigos sienten "plana" sobre la parte que sabemos va a ser el mejor evento de 500 Millas de Daytona que hemos tenido!
  • En cuanto a mi trabajo en la oficina en un documento, el control de cambios desaparecen y los ‘Comentarios’ no están vinculados a las fuentes. El mensaje no fluye, por decir lo menos. Mi enfoque y la influencia son cuestionables … Uggh.
  • Estoy actualizando mi biografía, a punto de presentar en un evento. Formateo, incluyendo las lengüetas, espaciado entre párrafos y los márgenes de la página moverse y algunos caen. Espero ridículamente poco profesional, y he perdido el acento y el estilo que he trabajado.
  • A continuación, finalizar la presentación. Mis fuentes de PowerPoint se cambian, y las animaciones y transiciones están desaparecidos. En el evento, que pierden la atención de los clientes en la entrega de la misma.

En resumen, las personas que pueden comunicarse con el mensaje equivocado, porque Google Docs no suele entregar sus documentos de Office de la manera que crea en el escritorio-Pueden perderse en la traducción, ser incompleta, y, ciertamente, carecen de chispa.

Con Office Web Apps puedo crear, acceder, editar y compartir documentos de Word, Excel, PowerPoint y OneNote ya sea utilizando Windows Live SkyDrive o SharePoint.

Quieren verlo? Echa un vistazo a las diferencias entre el uso de Office Web Apps y Google Docs.

compites

Deja que tu estilo defina tu trabajo.

Visitan la Office Facebook page. Usted puede publicar, compartir y aprender más acerca de las diferencias de la gente encuentra en el uso de Office Web Apps en comparación con Google Docs.

Si usted está listo para sentir el cloud computing, usted puede probar SkyDrive. – ¡Es gratis!

Saludos


MVP_HorizontalFrancis Urteaga
Microsoft MVP | Internet Explorer
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Estimados Amigos,

Hemos iniciado un nuevo año con nuevos retos y metas, para iniciar quisiera compartir con todos ustedes el reconocimiento que me brinda Microsoft por segundo año consecutivo como MVP 2012:

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Junto con este reconocimiento inician los proyectos para este 2012, dentro de los cuales tengo planeado lo siguiente:

  • MVP Tour Perú 2012: Este año estaremos con Elias Mereb (Windows 8), Rodrigo Diaz Concha (Silverlight y Creación de Aplicaciones para Windows 8), César Fong (Windows Phone 7 y Creación de Aplicaciones), quien les habla (SharePoint2010 y Office 365) y Posiblemente Ricardo Muñoz (SharePoint 2010 y Project Server), queremos visitar las siguientes localidades
    1. logo_mvpTrujillo
    2. Cajamarca
    3. Chiclayo
    4. Arequipa
    5. Huacho
    6. Lima
    7. Tacna
    8. Cuzco

Este año será un año muy interesante, tenemos el lanzamiento de la Beta de Windows 8 y con el Internet Explorer 10, en el siguiente Post les hablaré un poco de lo que se viene…

Saludos


MVP_HorizontalFrancis Urteaga
Microsoft MVP | Internet Explorer
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Hola amigos, luego de darme un respiro, quiero publicar las fotos del evento de la USAT, que se realizó en la ciudad de Chiclayo, a continuación las imágenes:

En este viaje me pasó de todo… incluyendo que mi Laptop se malogró media hora antes de mi presentación, eso de alguna manera cambió el tenor de mi charla, pero gracias al apoyo de miss buenos amigos pude recuperar una versión anterior de la presentación, agradezco el apoyo de Luis Zerga, María Victoria Palacín Silva, Roberto Reto y el Ing. Héctor M. Zelada Valdivieso, a continuacion comparto la PPT en versión PDF de la versión final de mi presentación:

https://skydrive.live.com/embed?cid=B45238E01541C09E&resid=B45238E01541C09E%2113966&authkey=AAYSAkYsg8ufMAU

Sin nada más que comentarles por el momento me despido hasta otra oportunidad…

A los amigos de la Universidad Católica Santo Toribio de Mogrovejosolo me queda decirles: nos vemos en el CONEIS 2012!!!

 

Saludos


MVP_HorizontalFrancis Urteaga
Consultor en Soluciones de Negocio | G&S Gestión y Sistemas SAC
Microsoft MVP | Internet Explorer
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